Diseño de la formación
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El propósito de la fase de diseño es identificar los objetivos de aprendizaje que, en conjunto, lograrán las metas generales identificadas durante la fase de evaluación de necesidades del diseño sistemático de la formación. También identificará las actividades (o métodos) de aprendizaje que necesitará llevar a cabo para alcanzar los objetivos de aprendizaje y las metas generales de formación.
Los objetivos de aprendizaje especifican los nuevos conocimientos, destrezas y habilidades que un alumno debe lograr al emprender una experiencia de aprendizaje, como un curso, un seminario web, una actividad de autoaprendizaje o una actividad de grupo. La consecución de todos los objetivos de aprendizaje debe conducir a la consecución de todas las metas generales de formación de la(s) experiencia(s) de formación y desarrollo.
Diseño de un programa de formación para empleados pdf
El ciclo de formación es un enfoque sistemático para el desarrollo, la impartición y la mejora continua de un programa de formación. Consiste en una serie ordenada de etapas que ayudan a garantizar que la formación dé los resultados deseados y previstos.
El ciclo de formación comienza mucho antes de que se lleve a cabo el programa de formación y continúa mucho después de que se haya completado el programa. En el ciclo de formación, el énfasis no se pone simplemente en el evento de formación en sí, sino también en las etapas de planificación, desarrollo y revisión.
El ciclo de formación comienza con la identificación y evaluación de las necesidades de formación. Esta etapa ayuda a determinar si la formación es necesaria y, en caso afirmativo, qué hay que formar. Si se omite este paso, se puede estar creando un programa de formación costoso y que requiere mucho tiempo cuando el problema podría resolverse con algo tan sencillo como proporcionar una ayuda para el trabajo al personal.
Una vez establecida la necesidad de formación e identificados los requisitos de formación, se puede diseñar un método eficaz de formación. Esta etapa incluye la determinación del mejor método de impartición, que puede ser con instructor, en línea, autodidacta o mixto.
Diseñar un programa de formación para los empleados
El siguiente paso en el proceso de formación es crear un marco de formación que le sirva de guía a la hora de establecer un programa de formación. En esta sección se incluye información sobre cómo utilizar el marco.
El primer paso para desarrollar un programa de formación es determinar qué necesita la organización en términos de formación. Existen tres niveles de evaluación de las necesidades de formación: evaluación organizativa, evaluación ocupacional (de tareas) y evaluación individual:
Podemos aplicar cada uno de ellos a nuestro plan de formación. En primer lugar, para realizar una evaluación organizativa, podemos observar las tendencias futuras y el plan estratégico general de nuestra empresa para determinar las necesidades de formación. También podemos ver cómo están cambiando los puestos de trabajo y las industrias, y sabiendo esto, podemos determinar mejor las evaluaciones ocupacionales e individuales.
Al revisar las evaluaciones de desempeño entregadas por sus gerentes, puede ver que se desarrolla un patrón que muestra que los empleados no están cumpliendo con las expectativas. Como resultado, esto puede proporcionar datos sobre las carencias de su formación.
Objetivos del diseño del plan de formación
Los programas de formación desempeñan un papel crucial en la mejora de las capacidades de los empleados, en la actualización de sus conocimientos y en la adquisición de nuevas habilidades y aprendizajes. Los programas de formación eficaces ayudan a los empleados a hacer frente a los cambios, a pensar de forma innovadora, a sobrevivir a la competencia despiadada con una sonrisa y a contribuir eficazmente al éxito de la organización.
Conozca a sus empleados: Conozca bien a sus empleados antes de empezar a diseñar programas de formación para ellos. Siéntese con ellos e intente averiguar en qué aspectos necesitan ayuda. Deje que le planteen sus problemas y qué habilidades adicionales les ayudarían a rendir mejor. Es esencial que los directivos conozcan los puntos fuertes y débiles de todos los miembros de su equipo. Diseñe su programa de formación en consecuencia. Conocer bien a los empleados le ayudará a averiguar las habilidades que debe enseñarles. Los programas de formación deben ser específicos si espera que sus empleados se beneficien de ellos.
Dividir a los empleados en grupos: No se pueden diseñar programas de formación similares para todos y cada uno de los empleados. Divida a los empleados en grupos donde los empleados que necesitan aprender el mismo conjunto de habilidades pueden ser puestos en un grupo. También puede agrupar a los empleados según su edad, experiencia laboral, departamentos, áreas funcionales, etc.