Ejemplos de plan de formacion en una empresa

Plan de formación para los empleados

Una vez que entienda la formación de los empleados y haya reconocido su importancia para su organización, se dará cuenta de que su empresa necesita empezar con un programa de formación para empleados. Veamos ahora los ocho tipos más populares [1].

Para que sus nuevos empleados se pongan en marcha rápidamente, puede asignarles un programa de formación de incorporación. Así se familiarizarán con todo el software y el hardware que van a utilizar. Este programa puede durar el tiempo necesario para introducir las habilidades laborales pertinentes y abordar todos los temas que los empleados necesitan para hacer bien su trabajo. Más información sobre la formación de incorporación.

Puede que sus empleados ya sean hábiles en la redacción de presupuestos, la contabilidad, la redacción de contenidos o la programación. Pero siempre hay margen de mejora, especialmente si su trabajo requiere habilidades técnicas específicas. Por eso, muchas organizaciones tienen un presupuesto para mantener y mejorar las habilidades técnicas de sus empleados.

Como organización, puede subcontratar la formación a una empresa externa u organizarla internamente. Un empleado senior puede entonces encargarse de la formación del personal junior. También puede utilizar un LMS como herramienta para gestionar la formación interna de habilidades técnicas.

Programas de formación

Las organizaciones recurren a estrategias corporativas de aprendizaje y desarrollo para asegurarse de que cada empleado está equipado con las habilidades y los conocimientos adecuados para realizar su trabajo de manera eficiente. La creación de un plan de formación adaptado a las necesidades individuales de los empleados, sin dejar de cumplir las normas necesarias para toda la empresa, es la forma más eficaz de garantizar que cada empleado reciba la formación que necesita.  Si su organización está buscando crear uno (o varios) planes de desarrollo de empleados o actualizar el contenido de la formación actual, este artículo le guiará a través del proceso de creación de planes de formación de empleados eficaces.

En el nivel más básico, un plan de formación de empleados es un documento que detalla un programa de formación. Describe los objetivos de la formación, los resultados del aprendizaje, los métodos de formación, las estrategias y el plan de estudios para formar a los empleados de toda la organización.

Ejemplo de plan de formación pdf

El siguiente paso en el proceso de formación es crear un marco de formación que le sirva de guía a la hora de establecer un programa de formación. En esta sección se incluye información sobre cómo utilizar el marco.

El primer paso en el desarrollo de un programa de formación es determinar qué necesita la organización en términos de formación. Existen tres niveles de evaluación de las necesidades de formación: evaluación organizativa, evaluación ocupacional (de tareas) y evaluación individual:

Podemos aplicar cada uno de ellos a nuestro plan de formación. En primer lugar, para realizar una evaluación organizativa, podemos observar las tendencias futuras y el plan estratégico general de nuestra empresa para determinar las necesidades de formación. También podemos ver cómo están cambiando los puestos de trabajo y las industrias, y sabiendo esto, podemos determinar mejor las evaluaciones ocupacionales e individuales.

Al revisar las evaluaciones de desempeño entregadas por sus gerentes, puede ver que se desarrolla un patrón que muestra que los empleados no están cumpliendo con las expectativas. Como resultado, esto puede proporcionar datos sobre las carencias de su formación.

Ejemplo de plan de formación

Dependiendo del tipo de trabajo, será necesaria una formación técnica. La formación técnica es un tipo de formación destinada a enseñar al nuevo empleado los aspectos tecnológicos del trabajo. En un entorno de venta al por menor, la formación técnica puede consistir en enseñar a alguien a utilizar el sistema informático para registrar a los clientes. En un puesto de ventas, puede incluir enseñar a alguien a utilizar el sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) para encontrar nuevos clientes potenciales. En una empresa de consultoría, la formación técnica puede servir para que el consultor sepa utilizar el sistema para introducir el número de horas que debe cobrarse a un cliente. En un restaurante, el camarero debe recibir formación sobre cómo utilizar el sistema para procesar los pedidos. Supongamos que su empresa ha decidido cambiar a la última versión de Microsoft Office. Esto podría requerir cierta formación técnica de toda la empresa para garantizar que todo el mundo utiliza la tecnología de forma eficaz. La formación técnica suele realizarse internamente, pero también puede administrarse externamente.