Formación para secretarias 20111024
Gestionar una oficina se ha convertido en un trabajo cada vez más sofisticado y complejo. La mayor demanda de rapidez y precisión, el conocimiento de las nuevas tecnologías y una plantilla cada vez más diversa plantean retos y también oportunidades de crecimiento.
Habilidades de gestión de oficina y administración eficaz es un curso emocionante e interactivo diseñado para proporcionar a los administradores de oficina, supervisores de personal administrativo y de oficina, secretarios ejecutivos y asistentes personales la oportunidad de auditar y desarrollar las habilidades interpersonales y profesionales necesarias para hacer su trabajo con eficacia.
Buzzin’ Break – Formación de secretarias S3E1
Secretarias, auxiliares administrativos y personal de alto nivel de la organización que desean aprender (o reaprender) y mejorar su competencia en materia de secretaría y administración para poder obtener los mejores resultados de su dirección de secretaría, equipos y colegas en la consecución de los objetivos de la organización.
Las secretarias y los auxiliares administrativos son responsables de una serie de tareas administrativas y de oficina necesarias para mantener el buen funcionamiento de los entornos de oficina. Actúan como gestores de la información de una oficina, programan reuniones y citas, organizan y mantienen archivos en papel y electrónicos, gestionan proyectos, realizan investigaciones y proporcionan información por teléfono, correo postal y correo electrónico. También pueden preparar la correspondencia y encargarse de los preparativos de los viajes. Suelen ser la primera persona con la que se encuentran los clientes al entrar en las empresas y otras organizaciones, por lo que deben tener una personalidad extrovertida y una excelente capacidad de atención al cliente.
La automatización, las nuevas tecnologías y la evolución del mercado han hecho que las secretarias y los auxiliares administrativos asuman una mayor variedad de nuevas responsabilidades. Además de las tareas tradicionales, las secretarias también pueden proporcionar formación y orientación al nuevo personal, realizar investigaciones en Internet y manejar y solucionar problemas de las nuevas tecnologías de oficina. El dominio de las modernas habilidades de secretaría y administración es vital para crear un entorno de oficina eficaz y saludable que impulse el crecimiento de la empresa.
Formación para secretarios de club
Hoy en día, la secretaria moderna debe estar preparada para asumir una amplia gama de funciones y responsabilidades. Desde atender las llamadas de su jefe y mantener su agenda, también será necesario que mecanice sus cartas y correos electrónicos, organice sus viajes, le ayude en sus reuniones y conferencias, realice investigaciones e incluso redacte presentaciones.
Con una excelente capacidad de gestión del tiempo, podrá programar las tareas y planificar sus actividades de forma que le ayuden a cumplir los plazos y mantener un alto nivel de productividad. La gestión del tiempo es crucial, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo que una secretaria debe completar antes de llegar a la fecha límite. Con una buena gestión del tiempo, podrás encajar todas las tareas esenciales dentro del calendario y completarlas en el plazo estipulado.
Podrás encontrar información crucial con increíbles habilidades de investigación. Sin unas habilidades de investigación adecuadas, podrías perderte detalles esenciales en tu trabajo, por ejemplo, la visión de un proyecto de trabajo, o incluso la exigencia de un visado por parte de tu jefe. El grado de detalle requerido puede analizarse con tus habilidades de investigación. Ser capaz de encontrar información intrincada también forma parte del trabajo de una secretaria.
ST 101 Formación para secretarias
Las secretarias de empresa eficaces son más valiosas que nunca. Sin embargo, ese valor depende de la actualización de las habilidades, los contactos y la experiencia. Este curso para secretarias de empresa es un manual esencial para los recién llegados, o el repaso perfecto para las secretarias que buscan profundizar en su participación y valor.
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