¿Por qué es importante la formación de equipos?
TL;DR: Los equipos de marketing a distancia se han vuelto más comunes, pero a diferencia de los equipos «tradicionales» que trabajan en el mismo espacio físico, los líderes de los equipos tienen la responsabilidad añadida de ser más proactivos y estratégicos sobre cómo gestionar sus equipos. Comprender las cinco etapas del desarrollo de un equipo le permite ponerlo en marcha, resolver los conflictos con mayor fluidez, compartir la información de forma eficaz, lograr los mejores resultados y, a continuación, revisar los resultados para seguir encontrando formas de mejorar.
Una cosa es reunir un grupo de vendedores remotos de alto rendimiento y otra conseguir que trabajen juntos como un todo cohesionado, especialmente cuando todos están detrás de pantallas de ordenador en diferentes zonas horarias.
Cuando su equipo de marketing es remoto, puede contratar a las personas con más talento independientemente de su ubicación geográfica. Pero tiene que encontrar una manera de asegurarse de que los miembros del equipo están alineados y en la misma página.
Todos los equipos se desarrollan de acuerdo con algunos patrones naturales y, utilizando ese conocimiento, puedes ofrecer algunas orientaciones para construir el tipo de equipo que se comunica bien y encuentra mejores formas de colaborar y alcanzar los objetivos que has establecido. Esto es lo que debes saber.
¿Qué es la formación de equipos?
Definición: La formación de equipos es una técnica de gestión utilizada para mejorar la eficacia y el rendimiento de los grupos de trabajo mediante diversas actividades. Implica muchas habilidades, análisis y observación para formar un equipo fuerte y capaz. El único motivo es lograr la visión y los objetivos de la organización.
El director responsable de la formación de equipos debe ser capaz de averiguar los puntos fuertes y débiles de los miembros del equipo y crear la combinación adecuada de personas con diferentes habilidades. Debe centrarse en desarrollar relaciones interpersonales sólidas y confianza entre los miembros del equipo.
Debe definir claramente las metas y objetivos de la organización a los miembros del equipo. También debe especificar el papel de cada miembro del equipo para dirigirlo hacia la consecución de los objetivos de la organización.
La creación de equipos no es un acto único. Se trata de un proceso paso a paso cuyo objetivo es lograr un cambio deseable en la organización. Los equipos suelen formarse para una tarea o un proyecto concreto y, en la mayoría de los casos, son a corto plazo.
Creación de equipos de gestión de proyectos
En primer lugar, el trabajo del equipo debe estar claramente definido y ajustarse a algunas necesidades reales del departamento, laboratorio o centro o del Instituto en su conjunto. Si el equipo no recibe una declaración clara de la misión o el alcance del patrocinador del equipo, su creación debería formar parte del proceso de puesta en marcha del equipo. (Consulte nuestra herramienta de Microsoft Word Lista de comprobación para la puesta en marcha del equipo).
En las primeras etapas es importante hablar con el patrocinador del equipo sobre su papel y sobre cómo apoyará el trabajo del equipo. ¿Qué hará el patrocinador por el equipo? ¿Qué espera el patrocinador del equipo? Los equipos necesitan el apoyo claro de los dirigentes de la organización, incluido el apoyo concreto, como tiempo libre, financiación y recursos.
Los eventos de lanzamiento del equipo son una parte importante del proceso de puesta en marcha. Estos actos permiten al equipo articular y comprender los objetivos, la misión y la estructura. Una puesta en marcha bien planificada puede aumentar la productividad del equipo y darle impulso. Una actividad de puesta en marcha formalizada ayudará al equipo a definir su misión, sus resultados, sus funciones y responsabilidades y sus factores de éxito.
Creación de equipos eficaces
La creación de equipos es el proceso de convertir a un grupo de empleados que contribuyen individualmente en un equipo cohesionado: un grupo de personas organizadas para trabajar juntas con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes cumpliendo sus propósitos y objetivos.
La formación de equipos puede incluir la interacción diaria que los empleados mantienen cuando trabajan juntos para cumplir con los requisitos de sus trabajos. Esta forma de creación de equipos es natural y puede ser asistida si el grupo se toma el tiempo de elaborar un conjunto de normas de equipo. Estas normas ayudan a los miembros del grupo a saber cómo interactuar adecuadamente en el equipo y con el resto de la organización.
La creación de equipos también puede incluir actividades y ejercicios estructurados dirigidos por los miembros del equipo. O, con el presupuesto y los objetivos adecuados, los directivos pueden contratar la facilitación con un recurso externo. La facilitación externa por parte de una persona con experiencia puede dar un impulso a la formación de equipos.
Los lazos que se forman a partir de la formación de equipos permitirán a los empleados realizar el trabajo y los objetivos de su organización con mayor eficacia que un grupo no unido. Concéntrese en las oportunidades de creación de equipos que se prestan a la realización del trabajo real del equipo.