La Corporación Irregular
En un artículo anterior de este blog, explicamos los aspectos básicos de la creación de una política de gastos. Sólo nos faltaba una cosa: los tipos de gastos que debes incluir. Eso es lo que vamos a ver hoy.
Ninguna política de gastos está completa sin una definición exhaustiva de todo lo que sus empleados pueden anotar como gasto empresarial. Sin ella, podría ser difícil decidir si determinados pagos son válidos para su reembolso, lo que podría dar lugar a disputas con los empleados.
Pero esto no significa que los empleados puedan reclamar el reembolso de todos los pagos que realicen. Para que las cosas sean justas y transparentes, hay que establecer normas claras sobre lo que se considera un gasto reembolsable.
En primer lugar, el gasto debe tener un carácter claramente empresarial. Debe ser una compra relacionada con los servicios de un empleado a su empresa, es decir, algo que el empleado necesita para hacer su trabajo.
Por último, cualquier pago reembolsable debe comunicarse siempre al departamento responsable en un plazo de tiempo razonable. Cualquier cantidad sobrante que le quede al empleado del reembolso original también debe devolverse al empleador en el mismo plazo.
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Aunque la creación de empleo es un resultado importante, no es la única forma en que las pequeñas empresas contribuyen a la economía real. Aparte de los puestos de trabajo creados para sus propietarios, la creación de empleo no recoge las contribuciones económicas de los 25 millones de pequeñas empresas que no tienen ningún empleado. Todas las pequeñas empresas venden bienes y servicios y adquieren los insumos necesarios para producir esos bienes y servicios. Los ingresos, los gastos y otros flujos de caja asociados a esta actividad económica proporcionan una perspectiva alternativa sobre el sector y su contribución más amplia a la vitalidad y el crecimiento económicos. Además, una lente de alta frecuencia sobre los ingresos, los gastos y los flujos financieros ofrece una nueva oportunidad para entender cómo las pequeñas empresas gestionan los retos de tesorería mientras intentan sobrevivir y crecer.
Durante los últimos cinco años, el JPMorgan Chase Institute ha explorado la vida financiera de las pequeñas empresas estadounidenses a través de la lente de los datos resumidos de transacciones y cuentas no identificadas de más de un millón de pequeñas empresas con una cuenta de depósito empresarial de Chase.2 Estos datos corresponden al universo de empresas empleadoras y no empleadoras, y proporcionan una visión sin precedentes de los flujos de efectivo de alta frecuencia en el sector de las pequeñas empresas. Al responder a las preguntas sobre la contribución de las pequeñas empresas al crecimiento económico agregado y general de Estados Unidos, estos análisis han generado tres ideas coherentes y transversales:
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Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) representan una amplia categoría de costes relacionados con las operaciones de una empresa. Dentro de esta amplia categoría, se encuentran los gastos recurrentes y no recurrentes, cada uno de los cuales se reporta de diversas maneras en los estados financieros de una empresa. La principal diferencia entre los gastos generales y administrativos recurrentes y no recurrentes puede entenderse mejor como la diferencia entre los gastos regulares y fijos que una empresa espera tener de forma continua frente a los gastos que se producen de forma puntual o extraordinaria.
Los gastos generales y administrativos recurrentes son los gastos normales y continuos necesarios para el funcionamiento de una empresa en la línea de negocio elegida. Estos gastos suelen aparecer en la cuenta de resultados de una empresa como costes indirectos y también se tienen en cuenta en el balance y en los estados de flujos de caja. Normalmente, los gastos generales y administrativos incluyen cosas como los salarios de los ejecutivos de la empresa y los sueldos o salarios de los empleados, cualquier coste de investigación y desarrollo, viajes y gastos relacionados, servicios de apoyo informático y la depreciación que puede aplicarse a la propiedad, el equipo u otros activos de la empresa a largo plazo.
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Los beneficios y gastos irregulares son cosas que no se pagan a intervalos regulares en el transcurso de un año fiscal, por ejemplo semanal o mensualmente. También son cosas a las que los empleados no tienen derecho por contrato. Algunos ejemplos de gastos y prestaciones irregulares son:
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