Tipos de necesidades de formacion

Modelos de análisis de las necesidades de formación

En este artículo, hablaremos de cómo hacer un análisis de las necesidades de formación, y de por qué el análisis de las necesidades de formación es necesario para que las empresas tengan éxito. También desglosaremos los distintos pasos de un proceso típico de ANF para ayudarle a poner en marcha un programa que responda a las verdaderas necesidades de su organización.

Un análisis de las necesidades de formación (ANF), también conocido como evaluación de las necesidades de formación, es un proceso que las organizaciones utilizan para determinar la brecha entre los conocimientos, las habilidades y las capacidades actuales y deseadas de los empleados.

La información que se recopila durante un análisis de las necesidades de formación le ayuda a obtener una vista de pájaro de su empresa y a determinar en qué áreas de aprendizaje y desarrollo debe centrarse para mejorar el rendimiento general. En otras palabras, el proceso le permite identificar los conocimientos, destrezas y habilidades que sus empleados carecen actualmente en relación con sus objetivos como empresa. A continuación, puede utilizar esta información para diseñar un plan de desarrollo eficaz para los empleados.

Ahora que hemos abordado la pregunta «¿qué es el análisis organizativo en la evaluación de las necesidades de formación?», veamos algunas de las ventajas de aplicar un proceso para analizar sus necesidades de formación actuales y futuras:

3 tipos de análisis de las necesidades de formación

El entorno laboral actual requiere que los empleados estén capacitados para realizar tareas complejas de forma eficiente, rentable y segura. La formación (una herramienta de mejora del rendimiento) es necesaria cuando los empleados no están rindiendo a un nivel determinado o al nivel de rendimiento esperado. La diferencia entre el nivel real de rendimiento en el trabajo y el nivel esperado indica la necesidad de formación. La identificación de las necesidades de formación es el primer paso de un método uniforme de diseño instructivo.Un buen análisis de las necesidades de formación identificará a quienes necesitan formación y qué tipo de formación se necesita. Es contraproducente ofrecer formación a personas que no la necesitan u ofrecer el tipo de formación equivocado. Un análisis de las necesidades de formación ayuda a hacer un buen uso de los recursos de formación.

Existen muchas evaluaciones de necesidades que se pueden utilizar en diferentes contextos laborales. A continuación se describen las fuentes que pueden ayudarle a determinar qué análisis de necesidades es apropiado para su situación.Principio de evaluación Utilice instrumentos de evaluación para los que se disponga de documentación comprensible y completa.Conocimientos, habilidades y destrezas

Tipos de necesidades de formación de los empleados

El análisis de las necesidades de formación se realiza idealmente a tres niveles (organizativo, de equipo e individual). Estos tres niveles están interrelacionados, y el uso de esta estructura ayudará a garantizar un análisis equilibrado de las necesidades de formación que tenga en cuenta el panorama estratégico completo, así como las necesidades específicas de los individuos dentro de la organización.

Nuestro equipo de profesionales puede llevar a cabo un análisis de las necesidades de formación con diferentes niveles de profundidad y sofisticación. Esto puede incluir un análisis completo de tres niveles de todos los puestos de trabajo o se puede realizar un análisis organizativo apoyado por muestras a nivel de equipo e individual. Observando los escenarios de la vida real y los recursos humanos existentes, nuestro equipo puede identificar importantes lagunas de habilidades en el lugar de trabajo donde puede ser necesaria más formación.

El resultado del análisis de las necesidades de formación permitirá la creación de un sólido plan de aprendizaje y desarrollo, vinculado a los objetivos organizativos, de equipo e individuales; esto puede lograrse mediante la representación gráfica de los objetivos de la organización, junto con las evaluaciones del rendimiento y un plan de formación para el personal.

Evaluación de las necesidades de formación

Año tras año, las organizaciones se preguntan: «¿Qué tipo de formación debo ofrecer a mi personal para mejorar la productividad y la motivación?» Uno puede pensar que se trata de una pregunta poco común; sin embargo, en realidad es una cuestión que se plantea en muchas empresas anualmente al planificar sus objetivos y procesos internos. Las sesiones de formación pueden llevarse a cabo de innumerables maneras: individualmente, en grupo, en serie, en persona o en línea. Las empresas tienen muchas opciones y siempre deben elegir lo que consideren más exitoso y rentable para su organización.

La orientación suele confundirse con la incorporación; sin embargo, son bastante diferentes. La orientación suele tener lugar durante la primera semana de empleo y su objetivo es dar la bienvenida a los nuevos empleados y presentarles la visión, los valores, la cultura, las prácticas y las políticas de la empresa. También introduce a los nuevos contratados en la estructura organizativa de la empresa, ofrece una visión general de los planes de beneficios y cubre los procedimientos administrativos, como el papeleo de los nuevos contratados, los inicios de sesión en el ordenador y otras tareas de configuración.